公司设有8个部门，综合管理部、技术开发部、生产管理部、质量管理部、市场部、采购部、财务部、实验中心，各部门的文件夹只允许本部门员工有访问权限各部门之间交流性质的文件放在公用文件夹中。每个部门都有一个管理本部门文件夹的管理账号和多个只能新建和查看文件的普通用户权限的账号。

公共文件夹中分为存放工具的文件夹和存放各部门共享文件的文件夹。对于各部门自己的文件夹，各部门管理员具有完全的控制权限，而各部门普通用户可以在该部门文件夹下新建文件及文件夹，并且对于自己新建的文件及文件夹有完全控制权限，对于管理员新建及上传的文件和文件夹只能访问，不能更改和删骏。不是本部门用户不能访间本部门文件夹。

对于公共文件夹中的各部门共享文件夹各部门管理员具有完全控制权限，而各部门普通用户可以对文件夹进行访问查看，但不能删除和更改。本部门用户(包括管理员和普通用户)在访问其他部门公共文件夹时，只能查看不能修改、删除和新建。对于存放工具的文件夹，只有管理员有权限，其他用户只能访问。总经理拥有对所有部门文件查看的权限。